Wideokonferencje (U1)
W celu uzyskania przydatnych informacji dotyczących sposobu korzystania z terminala wideokonferencyjnego prosimy o zapoznanie się z instrukcją korzystania z usługi.
Jeśli korzystasz z usług wideokonferencji sieci PLATON po raz pierwszy wybierz sposób dostępu do usługi najbardziej odpowiedni dla Ciebie.
Aby wziąć udział konferencji powinieneś otrzymać od organizatora spotkania następujące informacje:
- nazwa wideokonferencji (np. platon_162)
- numer GDS wideokonferencji (np. 004861102000001)
- data i godzina spotkania (np. 2017-03-05 15:35, 1h)
- PIN (jeśli wymagany)
- adres mostka wideokonferencyjnego MCU (np. mcu.man.poznan.pl (150.254.161.33))
- numer telefonu (dla połączeń telefonicznych – +48618501826) – opcjonalnie
Połączenie terminalem lub klientem H.323
Zadzwoń terminalem wideokonferencyjnym H.323 we wskazanym czasie na podany numer GDS np. 004861102000001.
W przypadku problemów z połączeniem możesz połączyć się bezpośrednio z MCU pod adresem mcu.man.poznan.pl (150.254.161.33) i wybrać konferencję z listy (należy włączyć opcję kontroli zdalnej kamery – far end camera).
Połączenie terminalem lub klientem SIP
Zadzwoń terminalem wideokonferencyjnym H.323/SIP lub klientem SIP we wskazanym czasie na adres: @ (np. 004861102000001@150.254.161.33).
Połączenie telefonem
Zadzwoń pod numer telefonu podany w wiadomości i tonowo wprowadź numer GDS konferencji,który otrzymałeś od organizatora (np. 004861102000001) dodając znak # na końcu.
Konto w portalu http://vc.pionier.net.pl/ jest niezbędne do samodzielnej organizacji wideokonferencji wielostronnych z wykorzystaniem infrastruktury usługi U1.
Rejestracja w portalu wideokonferencyjnym:
- Wejdź na stronę portalu wideokonfernecyjnego http://vc.pionier.net.pl/
- Wybierz „Utwórz konto” i przejdź na stronę rejestracji
- Wpisz nazwę użytkownika, hasło oraz inne wymagane dane
- Wybierz opcje „zatwierdź”
- Na podany przy rejestracji adres e-mail otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem utworzenia konta i koniecznością oczekiwania na aktywację przez administratora.
- Po zaakceptowaniu przez administratora otrzymasz informację o aktywacji konta.
Logowanie do portalu wideokonferencyjnego:
- Wejdź na stronę portalu wideokonfernecyjnego http://vc.pionier.net.pl/
- Wybierz „Zaloguj” i przejdź na stronę logowania
- Wpisz nazwę użytkownika i hasło
- Wybierz opcje „zaloguj”
Aby samodzielnie zorganizować wideokonferencję należy posiadać konto w systemie wideokonferencyjnym. Jeśli nie chcesz zakładać konta, możesz skontaktować się i skorzystać z pomocy lokalnych administratorów usługi w Twojej instytucji. Aby stworzyć konferencję:
- Zaloguj się do portalu wideokonferencyjnego http://vc.pionier.net.pl/
- Wybierz opcję „Rezerwuj” i przejdź do wybranego dnia (lub wybierz dzień spotkania w kalendarzu)
- Wybierz godzinę rozpoczęcia konferencji klikając na zieloną ikonkę ze znakiem „+” przy wybranej godzinie.
- W formularzu wypełnij pola obowiązkowe, niezbędne do utworzenia rezerwacji. Możesz również wybrać parametry opcjonalne.
- Data (parametr obowiązkowy) – Data rezerwacji wideokonferencji w formacie DD-MM-RRRR. Wartość ustawiona automatycznie, można edytować.
- Godzina rozpoczęcia (parametr obowiązkowy) – Czas rozpoczęcia wideokonferencji w formacie GG:MM. Wideokonferencja zostanie aktywowana dopiero o wyznaczonej godzinie, w związku z czym wcześniejsze próby dołączenia się do niej zakończą się odrzuceniem połączenia. Zalecane jest podanie nieco wcześniejszej godziny (np. 15-30 min), aby umożliwić uczestnikom ewentualne testy. Wartość ustawiona automatycznie, można edytować.
- Czas trwania (parametr obowiązkowy) – Czas trwania wideokonferencji w pełnych godzinach (max. 8). Zaleca się doliczenie zapasu, bowiem konferencja przestanie być aktywna po upływie wpisanego czasu, zaś użytkownicy zostaną rozłączeni.
- Nazwa wideokonferencji (parametr obowiązkowy) – >Nazwa wideokonferencji nie dłuższa nić 32 znaki. Nazwa będzie widoczna po połączeniu się z mostkiem wideokonferencyjnym, stąd powinna jasno sugerować temat lub nazwę projektu. Do podanej nazwy może zostać automatycznie dodany numer porządkowy. W takim przypadku docelowa nazwa wideokonferencji na mostku będzie miała postać: #nazwa#_#numer#. Numer porządkowy będzie można odczytać z tabeli informacji o wideokonferencji zaraz po złożeniu rezerwacji.Zaznaczenie opcji „Konferencja prywatna” spowoduje, że w portalu wideokonferencyjnym nazwa konferencji będzie niewidoczna dla innych użytkowników.
- Układ graficzny (parametr obowiązkowy) – Domyślny układ rozmieszczenia obrazów z kamer uczestników. Sugerowany wybór to ustawienie automatyczne, które pozwala na najlepsze zagospodarowanie widoku wideokonferencji. Domyślny jest układ automatycznie dostosowujący się do ilości użytkowników z dużym widokiem aktywnego uczestnika.
- Planowana liczba terminali (parametr obowiązkowy) – Planowana liczba dołączonych do wideokonferencji terminali i/lub aplikacji klienckich (max. 30)
- Dodatkowy opis (parametr opcjonalny) – Dodatkowy opis wideokonferencji. Można tutaj umieścić informacje na temat zakresu tematycznego, przebiegu wideokonferencji, agendy, odnośniki do materiałów oraz wszelkie inne uwagi dotyczące spotkania.
- Hasło (PIN) (parametr opcjonalny) – Hasło wideokonferencji (ciąg max. 4 cyfr) oznacza, że połączenie z wideokonferencją możliwe będzie dopiero po podaniu dodatkowego hasła / PIN. W ten sposób można zabezpieczyć się przed dołączaniem się przypadkowych osób.
- Strumieniowanie (parametr opcjonalny) – Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że możliwe będzie oglądanie przebiegu wideokonferencji poprzez przeglądarkę WWW (konieczny jest RealPlayer). Odnośnik do strony ze strumieniowaniem zostanie wygenerowany po utworzeniu konferencji.
- Nagrywanie (parametr opcjonalny) – Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że przebieg telekonferencji będzie rejestrowany i po zakończeniu telekonferencji będzie mógł być przekonwertowany do odpowiedniego pliku wideo.
- Użyj bramki PSTN (parametr opcjonalny) – Umożliwia podłączenie do wideokonferencji z sieci telefonicznej.
- Lista e-maili (parametr opcjonalny) – Lista adresów e-mail, do których wysłana zostanie informacja o konferencji.
- Przypomnienie o konferencji (parametr opcjonalny) – Zaznaczenie tej opcji spowoduje wysłanie maila z przypomnieniem o wideokonferencji w dniu planowanego rozpoczęcia. Mail zostanie wysłany do wszystkich uczestników wideokonferencji.
- Zatwierdź dane
- Jeśli wszystkie pola zostały wypełnione prawidłowo rezerwacja zostanie utworzona i wyświetlone zostanie podsumowanie. Do czasu rozpoczęcia parametry rezerwacji można zmienić lub rezerwację usunąć. Nie można edytować ani usuwać trwającej konferencji.
- Jeśli któregoś z parametrów obowiązkowych brakuje lub jest błędny zostanie on podświetlony na czerwono.
- Prawidłowo założona rezerwacja zostanie umieszczona na liście aktualnych rezerwacji dostępnej z poziomu kalendarza. Do organizatora wysłany zostanie e-mail ze wszystkimi parametrami konferencji.
Wymagane dane są niezbędne dla celów poprawnego przeprowadzenia procesu rezerwacji pokoju wideokonferencyjnego (z ewentualnym uwzględnieniem rezerwacji wideokonferencji w systemie VC) przez Helpdesk PIONIER:
- data (y) i godziny (od – do) wideokonferencji
- informacja czy wymagana jest jedynie rezerwacja sali wideokonferencyjnej czy też dodatkowo rezerwacja wideokonferencji w systemie VC
- nazwy jednostek mających wziąć udział (miasta i uczelnie)
- lista osób mających wziąć udział w wideokonferencji
- szczegóły wideokonferencji w systemie VC, o ile taka została już zarezerwowana wcześniej przez osobą koordynującą wideokonferencję
- inne informacje niezbędne do realizacji zgłoszenia
Po połączeniu się do systemu webkonferencji należy zatwierdzić ustawienia dostępu do mikrofonu i kamery przez Adobe Flash, następnie w oknie dołączania do konferencji audio widoczny jest pasek poziomu natężenia dźwięku urządzenia wejściowego (pasek powinien się poruszać podczas mówienia do mikrofonu). W przypadku gdy pasek się nie porusza, należy dokonać zmiany mikrofonu.