Wymagane dane są niezbędne dla celów poprawnego przeprowadzenia procesu rezerwacji pokoju wideokonferencyjnego (z ewentualnym uwzględnieniem rezerwacji wideokonferencji w systemie VC) przez Helpdesk PIONIER:

• data (y) i godziny (od – do) wideokonferencji
• informacja czy wymagana jest jedynie rezerwacja sali wideokonferencyjnej czy też dodatkowo rezerwacja wideokonferencji w systemie VC
• nazwy jednostek mających wziąć udział (miasta i uczelnie)
• lista osób mających wziąć udział w wideokonferencji
• szczegóły wideokonferencji w systemie VC, o ile taka została już zarezerwowana wcześniej przez osobą koordynującą wideokonferencję
• inne informacje niezbędne do realizacji zgłoszenia